Daca ai ajuns aici, inseamna ca te bate gandul sa-ti faci un magazin online sau sa vinzi ceva pe internet. Foarte bine!
In 2025, eCommerce-ul din Romania e in crestere, dar hai sa nu ne imbatam cu apa rece.
Sa iti deschizi o afacere online e mai usor ca acum cativa ani, dar tot ai de trecut printr-un pic de hatis birocratic, reglementari, si decizii importante.
Asa ca, pentru azi am pregatit un ghid introductiv, cat se poate de onest, despre acest subiect: cum incepi un business online in Romania.
Iti plac materialele de pe blogul GoFunnel? Aboneaza-te la noutati si le primesti direct in inbox!
Cuprins:
Nu, nu poti sa vinzi "doar asa", pe persoana fizica, daca vrei sa ai un business legal si de viitor. Daca vorbim de un magazin online serios, ai doua optiuni realiste:
In 2025, SRL-ul a devenit si mai prietenos: capitalul social minim este in continuare 1 leu, iar infiintarea se face 90% online prin platforma Registrului Comertului.
Dureaza cam 3-5 zile lucratoare daca ai toate actele in regula.
Aici trebuie sa fii atent, pentru ca ANAF si Registrul Comertului s-au pus pe treaba si au actualizat codurile CAEN.
Daca vrei sa vinzi produse fizice online, ai nevoie de codul:
Pentru servicii digitale, cursuri online, consultanta, poti avea nevoie de:
Ai grija sa declari codul corect si sa-l autorizezi la sediul social (sau punct de lucru daca ai nevoie).
Aici ai trei canale principale de plasare (sigur, e ok sa incepi doar cu unul singur):
Ideal e sa ai site-ul propriu si sa fii si in marketplace-uri. Asta iti da si brand, si vizibilitate.
In 2025, ANPC e mai activa ca oricand si da amenzi pe banda rulanta. Ai nevoie, fara discutii, de:
Nu copia de pe alte site-uri. Fie iti faci timp sa intelegi si adaptezi, fie platesti un jurist sa ti le faca. Crede-ma ca merita.
Trebuie sa fii inregistrat in Spatiul Privat Virtual (SPV) la ANAF. Aici primesti notificari, depui declaratii, si comunici cu statul.
Tot in SPV iti vei inregistra casa de marcat virtuala (daca e cazul), si gestionezi facturile electronice.
Pentru SRL:
Pentru PFA:
Colaboreaza cu firme de curierat serioase: Fan Courier, Sameday, Cargus, GLS.
Iar daca esti la super inceput, ia in calcul Gomag Shipments prin Ecolet sau Woot.ro, care iti ofera acces la multipli curieri dintr-o activare si iti spune la fiecare comanda care e cel mai mic pret de livrare.
Nu uita ca trebuie sa poti oferi AWB automatizat clientului, si sa incluzi costul transportului in politica magazinului.
Esti raspunzator pentru ce vinzi. Ai grija la:
Da, poti incepe un magazin online cu buget relativ mic.
Dar nu te astepta sa curga banii din prima. Concurenta e mare, clientii sunt pretentiosi, si legislatia destul de stricta.
Daca faci lucrurile ca la carte, ai sanse reale sa reusesti. Romania in 2025 e o piata deschisa pentru eCommerce, dar nu e Vestul Salbatic.
Cu disciplina, transparenta si un pic de documentare legala, poti sa pui pe picioare un business sanatos.
Spor la treaba si pana data viitoare!
- Alegerea formei juridice
- Alegerea codului CAEN
- Cont bancar, contabil si facturare
- Crearea magazinului online
- Termeni legali si politici obligatorii
- Inregistrarea in SPV si la ANAF
- Obligatii fiscale
- Logistica si livrare
- Marketing si promovare
- Raspundere si siguranta
Pasul 1: Alegerea formei juridice
Nu, nu poti sa vinzi "doar asa", pe persoana fizica, daca vrei sa ai un business legal si de viitor. Daca vorbim de un magazin online serios, ai doua optiuni realiste:
- SRL (Societate cu Raspundere Limitata) - recomandata pentru majoritatea antreprenorilor.
- PFA (Persoana Fizica Autorizata) - buna daca vinzi servicii sau produse in volume mici, si vrei sa tii cheltuielile administrative la minimum.
In 2025, SRL-ul a devenit si mai prietenos: capitalul social minim este in continuare 1 leu, iar infiintarea se face 90% online prin platforma Registrului Comertului.
Dureaza cam 3-5 zile lucratoare daca ai toate actele in regula.
Pasul 2: Alegerea codului CAEN
Aici trebuie sa fii atent, pentru ca ANAF si Registrul Comertului s-au pus pe treaba si au actualizat codurile CAEN.
Daca vrei sa vinzi produse fizice online, ai nevoie de codul:
- 4791 - Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet
Pentru servicii digitale, cursuri online, consultanta, poti avea nevoie de:
- 6202 - Activitati de consultanta in tehnologia informatiei
- 6311 - Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web
- 8559 - Alte forme de invatamant n.c.a. (pentru cursuri online)
Ai grija sa declari codul corect si sa-l autorizezi la sediul social (sau punct de lucru daca ai nevoie).
Pasul 3: Cont bancar, contabil si facturare
- Contul bancar - obligatoriu pentru SRL. Recomand sa deschizi un cont la o banca care are internet banking bun si integrare usoara cu platformele de eCommerce (Banca Transilvania, ING etc.).
- Contabilul - nu te juca cu contabilitatea. Pentru SRL ai nevoie de contabil cu experienta in comert online. Poti lucra si cu firme de contabilitate online care iti fac totul digital.
- Facturarea - in 2025, e-Factura este obligatorie pentru toate tranzactiile B2B si B2C, nu doar pentru cele cu statul (B2G). Nu ai voie sa emiti facturi PDF simple sau pe hartie in afara sistemului national. Asigura-te ca softul tau de facturare este 100% compatibil cu e-Factura: SmartBill, Facturis, FGO, sau altele autorizate. Amenzile pentru neconformare sunt mari.
Pasul 4: Crearea magazinului online
Aici ai trei canale principale de plasare (sigur, e ok sa incepi doar cu unul singur):
- Magazin online: pe Gomag poti incepe de la 7 euro, si ai la indemana solutii, functionalitati si integrari rapide, contra unui abonament cu plata lunara.
- Listare pe comparatoare si site-uri specializare
- Marketplace-uri: eMAG Marketplace, Cel.ro, Altex - nu ai site propriu, dar ai acces la trafic mare.
Ideal e sa ai site-ul propriu si sa fii si in marketplace-uri. Asta iti da si brand, si vizibilitate.
Pasul 5: Termeni legali si politici obligatorii
In 2025, ANPC e mai activa ca oricand si da amenzi pe banda rulanta. Ai nevoie, fara discutii, de:
- Termene si conditii
- Politica de confidentialitate (GDPR)
- Politica de retur (minim 14 zile calendaristice)
- Politica de livrare
- Cookie bar si politica cookies
Nu copia de pe alte site-uri. Fie iti faci timp sa intelegi si adaptezi, fie platesti un jurist sa ti le faca. Crede-ma ca merita.
Pasul 6: Inregistrarea in SPV si la ANAF
Trebuie sa fii inregistrat in Spatiul Privat Virtual (SPV) la ANAF. Aici primesti notificari, depui declaratii, si comunici cu statul.
Tot in SPV iti vei inregistra casa de marcat virtuala (daca e cazul), si gestionezi facturile electronice.
Pasul 7: Obligatii fiscale
Pentru SRL:
- Impozitul pe profit: SRL-urile datoreaza un impozit de 16% aplicat asupra profitului impozabil, calculat ca diferenta dintre veniturile totale si cheltuielile deductibile.
- Impozitul pe dividende: Atunci cand profitul este distribuit asociatilor sub forma de dividende, se aplica un impozit de 10% asupra sumei distribuite.
- Impozitul pe venitul microintreprinderilor: Microintreprinderile platesc un impozit de 1% pentru venituri sub 60.000 euro si 3% pentru venituri peste acest prag.
- TVA: Daca cifra de afaceri depaseste 300.000 lei/an, SRL-ul devine platitor de TVA.
- Declaratia SAF-T (D406): Incepand cu 1 ianuarie 2025, toti contribuabilii mici sunt obligati sa depuna Declaratia informativa SAF-T (D406)
Pentru PFA:
- Impozitul pe venit: PFA-urile pot alege impozitarea in sistem real sau la norma de venit.
- CAS (Contributia de Asigurari Sociale): PFA-urile datoreaza CAS daca venitul net anual depaseste 12 salarii minime brute pe economie.
- CASS (Contributia de Asigurari Sociale de Sanatate): Se datoreaza in functie de veniturile realizate, cu plafoane stabilite intre 6 si 60 de salarii minime brute pe economie.
- TVA: Daca veniturile anuale depasesc plafonul de 300.000 lei, PFA-ul trebuie sa se inregistreze ca platitor de TVA.
- Declaratia Unica: PFA-urile trebuie sa depuna Declaratia Unica anual, pana la data de 25 mai a anului urmator celui pentru care se face raportarea.
Pasul 8: Logistica si livrare
Colaboreaza cu firme de curierat serioase: Fan Courier, Sameday, Cargus, GLS.
Iar daca esti la super inceput, ia in calcul Gomag Shipments prin Ecolet sau Woot.ro, care iti ofera acces la multipli curieri dintr-o activare si iti spune la fiecare comanda care e cel mai mic pret de livrare.
Nu uita ca trebuie sa poti oferi AWB automatizat clientului, si sa incluzi costul transportului in politica magazinului.
Pasul 9: Marketing si promovare
- SEO - optimizare pentru Google, continut pe blog, descrieri bune la produse.
- Social media organica - ajuta la consolidarea brandului si formarea unei comunitati in jurul magazinului.
- Facebook & Instagram Ads - merg bine pentru produse vizuale.
- Google Ads - bun pentru intentie directa.
- Influenceri - dar atentie la ROI.
- Newsletter - colecteaza adrese legal si comunica regulat.
Pasul 10: Raspundere si siguranta
Esti raspunzator pentru ce vinzi. Ai grija la:
- Produse contrafacute - risti amenzi si dosar penal.
- Produse cu restrictii (suplimente, cosmetice, electronice etc.) - unele necesita autorizatii speciale.
- Protectia datelor clientilor - cu GDPR nu e de gluma.
Da, poti incepe un magazin online cu buget relativ mic.
Dar nu te astepta sa curga banii din prima. Concurenta e mare, clientii sunt pretentiosi, si legislatia destul de stricta.
Daca faci lucrurile ca la carte, ai sanse reale sa reusesti. Romania in 2025 e o piata deschisa pentru eCommerce, dar nu e Vestul Salbatic.
Cu disciplina, transparenta si un pic de documentare legala, poti sa pui pe picioare un business sanatos.
Spor la treaba si pana data viitoare!